Einführung: Zugriffstypen

Auf der Evoya-Plattform gibt es drei Hauptzugriffstypen: Private, Team und Öffentlich. Diese Zugriffstypen bestimmen, wer auf bestimmte Elemente wie Agenten, Datenquellen und Werkzeuge zugreifen kann. Der Private Zugriffstyp bedeutet, dass nur der Ersteller Zugriff hat, Team ermöglicht den Zugriff für alle Mitglieder einer Organisation, und Öffentlich macht das Element für Nutzer außerhalb der Organisation zugänglich.

Zugriffstypen im Überblick

1. Private

Der Zugriffstyp Private bedeutet, dass das jeweilige Element ausschließlich für den Ersteller sichtbar ist. Nur derjenige, der den Agenten, die Datenquelle oder das Werkzeug erstellt hat, kann darauf zugreifen und es verwenden.

Anwendungsbeispiele:

• Agenten: Ein persönlicher Agent, der nur für spezifische, vertrauliche Aufgaben genutzt wird.
• Datenquellen: Eine private Wissensbasis oder interne Dokumentation, die nicht für andere Teammitglieder freigegeben werden soll.
• Werkzeuge: Ein individuell erstelltes Tool zur Automatisierung, das nur für den Ersteller relevant ist.

2. Team

Mit dem Zugriffstyp Team können die Mitglieder derselben Organisation auf das Element zugreifen. Dies fördert die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und ermöglicht es mehreren Nutzern, Agenten, Datenquellen und Werkzeuge gemeinsam zu verwenden.

Anwendungsbeispiele:

• Agenten: Ein interner Assistent, der Teammitgliedern hilft, Fragen zu Produkten oder Prozessen zu beantworten.
• Datenquellen: Eine zentrale Datenbank, die von allen Teammitgliedern zur Informationsrecherche genutzt werden kann.
• Werkzeuge: Ein gemeinsames API-Tool, das alle Teammitglieder für verschiedene Aufgaben einsetzen können.

3. Öffentlich

Der Zugriffstyp Öffentlich macht das Element für Nutzer außerhalb der spezifischen Organisation zugänglich. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Inhalte oder Services für externe Benutzer bereitstellen möchten.

Anwendungsbeispiele:

• Website-Chats: Ein öffentlicher Chatbot, der auf einer Website eingebettet ist und Anfragen von Besuchern beantwortet.
• Dokumentenfreigabe: Eine öffentlich zugängliche Datenquelle mit allgemeinen Informationen, die für externe Partner oder Kunden nützlich ist.
• Werkzeuge: Ein öffentlich zugängliches Tool zur Generierung von Inhalten oder zur Ausführung bestimmter Aufgaben, das für eine breitere Nutzerbasis bereitgestellt wird.

Besondere Hinweise

• Sorgfältige Auswahl des Zugriffstyps: Es ist wichtig, den Zugriffstyp mit Bedacht zu wählen, insbesondere wenn es um sensible Informationen geht. Der Zugriffstyp Öffentlich sollte nur dann verwendet werden, wenn keine vertraulichen oder internen Informationen enthalten sind.
• Änderung des Zugriffstyps: Der Zugriffstyp kann nach der Erstellung eines Elements geändert werden, jedoch sollten Sie sicherstellen, dass die Änderung keine ungewollten Zugriffsrechte gewährt.