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Einführung: Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung auf der Evoya-Plattform ermöglicht es Administratoren, neue Mitglieder einzuladen, ihre Rollen zu verwalten und bestehende Mitglieder bei Bedarf zu entfernen. Es gibt zwei Hauptrollen: Administrator und Member. Administratoren haben umfassende Rechte, einschließlich der Verwaltung anderer Mitglieder, während Members grundlegende Nutzungsrechte innerhalb der Plattform haben.

Mitglieder einladen

Als Administrator können Sie über die Mitgliederverwaltung neue Mitglieder einladen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein.
  2. Rolle bestimmen: Wählen Sie aus, ob das neue Mitglied die Rolle eines Administrators oder Members erhalten soll.
  3. Einladung versenden: Senden Sie die Einladung, die das neue Mitglied per E-Mail erhält.
  4. Account erstellen: Das neue Mitglied muss die Einladung akzeptieren und einen Account erstellen, falls es noch keinen hat.

Hinweis: Administratoren können auch nachträglich die Rolle eines Mitglieds ändern.

Rollen und Rechte

Es gibt zwei Hauptrollen auf der Evoya-Plattform:

  • Administrator: Hat umfassende Rechte, einschließlich der Möglichkeit, Mitglieder einzuladen, Rollen zu ändern und Mitglieder zu entfernen. Administratoren können auch auf alle anderen Funktionen der Plattform zugreifen.
  • Member: Hat grundlegende Nutzungsrechte innerhalb der Plattform. Mitglieder können Agenten verwenden, auf Datenquellen zugreifen und Werkzeuge nutzen, haben aber keine administrativen Rechte.

Mitglieder verwalten

Über die Mitgliederverwaltung können Administratoren folgende Aufgaben ausführen:

  • Rolle ändern: Administratoren können die Rolle eines bestehenden Mitglieds ändern, beispielsweise von Member zu Administrator oder umgekehrt.
  • Mitglied löschen: Entfernen Sie Mitglieder, die keinen Zugriff mehr auf die Plattform haben sollen.

members

Bulk-Einladungen

Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, Bulk-Einladungen zu versenden. Dies erlaubt es Ihnen, mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig hinzuzufügen und Einladungen in einem Schritt zu versenden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie viele neue Mitglieder auf einmal hinzufügen möchten.