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Inbox einrichten

Um die E-Mail-Funktion zu nutzen, verbinden Sie zuerst eine Mailbox mit der Evoya-Plattform.

Mailbox verbinden

  1. Öffnen Sie die Mailbox- und Aufgabenübersicht.
  2. Klicken Sie auf Mailbox hinzufügen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den IMAP-Benutzernamen, das IMAP-Passwort sowie die IMAP- und SMTP-Serverinformationen ein.

Mailbox-Übersicht

Nach der Verbindung sehen Sie alle verbundenen Mailboxen und bestehenden Automatisierungsaufgaben an diesem Ort.

Aufgaben verwalten

Über die Aufgabenübersicht können Sie neue Automatisierungsaufgaben erstellen (+ Aufgabe) und bestehende ein- oder ausschalten. Es stehen zwei Aufgabentypen zur Verfügung:

Vorlagen verwenden

Falls Sie eine Aufgabe nicht von Grund auf neu erstellen möchten, können Sie auf der Aufgaben-Erstellungsseite vorhandene Vorlagen nutzen. Wählen Sie eine Vorlage aus, passen Sie sie bei Bedarf an und speichern Sie die Aufgabe.

Aktivitätsprotokoll

Über die Mailbox- und Aufgabenübersicht können Sie das Aktivitätsprotokoll aufrufen. Es zeigt, welche E-Mails kategorisiert oder beantwortet wurden und welche Aktionen automatisch durchgeführt wurden. Direkter Zugriff auch über diesen Link.

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