Dateien – Einführung
Kurz erklärt
Die Dateiablage ist der zentrale Ort zur Verwaltung von Dateien und Ordnern auf der Plattform. Hier werden Inhalte gespeichert, organisiert und für die weitere Arbeit mit Agenten oder in Projekten bereitgestellt.
In der Dateiablage können Sie eigene Dateien hochladen, Ordner erstellen und Inhalte strukturieren. Gleichzeitig werden dort auch Dateien abgelegt, die von Agenten erzeugt werden – zum Beispiel Bilder, Dokumente oder Präsentationen aus Chat-Sessions.
Die Dateiablage ist damit nicht nur ein Speicherort, sondern die Grundlage dafür, dass Inhalte strukturiert abgelegt, wiedergefunden und im richtigen Kontext verwendet werden können.
Bereiche der Dateiablage
Die Dateiablage ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Privat und Geteilt. Zusätzlich sind Projekte in die Dateiablage eingebunden – sie funktionieren jedoch als eigener Arbeitskontext mit eigener Logik.
Privat
Im privaten Bereich befinden sich Ihre persönlichen Inhalte.
Dazu gehören insbesondere:
- Dateien, die in Chat-Sessions durch Agenten generiert werden
- manuell hochgeladene Dateien
- selbst erstellte Projekte, Ordner und Strukturen
Wenn in einem Chat ein Bild, ein Word-Dokument oder eine Präsentation erstellt wird, wird diese Datei standardmässig im privaten Bereich abgelegt – ausser es ist im Chat ein Projekt ausgewählt. In diesem Fall wird die Datei im entsprechenden Projektordner gespeichert.
Hinweis
Agenten arbeiten nicht direkt in der privaten Dateiablage. Der aktive Arbeitskontext für Agenten liegt in Projekten. Im privaten Bereich verwalten Sie Ihre Dateien manuell.
Geteilt
Im geteilten Bereich befinden sich Inhalte, die mehreren Personen zur Verfügung stehen.
Dazu gehören:
- gemeinsam genutzte Ordner
- Projektordner (abhängig von Rolle und Berechtigung)
- organisationsweite Ablagen, zum Beispiel für Datenquellen oder Aufnahmen
Berechtigte Personen können im geteilten Bereich auch manuell neue Ordner erstellen. Diese sind dann für alle Personen mit entsprechendem Zugriff sichtbar.
Hinweis
Bestimmte Inhalte im geteilten Bereich – zum Beispiel Dateien aus Datenquellen oder Aufnahmen – stehen in der Regel nur Administratoren zur Verfügung.
Sichtbarkeit nach Rolle
Welche Bereiche der Dateiablage sichtbar sind, hängt von der Nutzerrolle ab.
Basic User
- Zugriff nur auf den privaten Bereich
- kein Zugriff auf Geteilt
- kein Zugriff auf Projekte
Plus-User
- Zugriff auf den privaten Bereich
- Zugriff auf Geteilt
- sehen dort insbesondere Projektordner
- können mit geteilten Ordnern arbeiten, sofern sie dafür berechtigt sind
Administrator
- Zugriff auf den privaten Bereich
- Zugriff auf Geteilt
- zusätzlicher Zugriff auf organisationsweite Ablagen, zum Beispiel für Datenquellen oder Aufnahmen
Wann die Dateiablage genutzt wird
Die Dateiablage ist sinnvoll, um:
- Dateien zentral zu speichern und zu verwalten
- Inhalte in Ordnern übersichtlich zu strukturieren
- generierte Dateien aus Chats wiederzufinden
- Dateien manuell zwischen Bereichen zu organisieren
- projektbezogene Inhalte an der richtigen Stelle abzulegen