Bereiche und Rollen
Die Dateiablage ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Privat und Geteilt. Zusätzlich sind Projekte eingebunden – sie funktionieren jedoch als eigener Arbeitskontext mit eigener Logik.
Privat
Im privaten Bereich befinden sich Ihre persönlichen Inhalte:
- Dateien, die in Chat-Sessions durch Agenten generiert werden
- manuell hochgeladene Dateien
- selbst erstellte Projekte, Ordner und Strukturen
Wenn in einem Chat ein Bild, ein Word-Dokument oder eine Präsentation erstellt wird, wird diese Datei standardmässig im privaten Bereich abgelegt – ausser es ist im Chat ein Projekt ausgewählt. In diesem Fall wird die Datei im entsprechenden Projektordner gespeichert.
Hinweis
Agenten arbeiten nicht direkt in der privaten Dateiablage. Der aktive Arbeitskontext für Agenten liegt in Projekten. Im privaten Bereich verwalten Sie Ihre Dateien manuell.
Geteilt
Im geteilten Bereich befinden sich Inhalte, die mehreren Personen zur Verfügung stehen:
- gemeinsam genutzte Ordner
- Projektordner (abhängig von Rolle und Berechtigung)
- organisationsweite Ablagen, zum Beispiel für Datenquellen oder Aufnahmen
Berechtigte Personen können im geteilten Bereich auch manuell neue Ordner erstellen. Diese sind dann für alle Personen mit entsprechendem Zugriff sichtbar.
Hinweis
Bestimmte Inhalte im geteilten Bereich – zum Beispiel Dateien aus Datenquellen oder Aufnahmen – stehen in der Regel nur Administratoren zur Verfügung.
Sichtbarkeit nach Rolle
| Rolle | Privat | Geteilt | Projekte |
|---|---|---|---|
| Basic User | ✓ | – | – |
| Plus-User | ✓ | ✓ (insb. Projektordner) | ✓ |
| Administrator | ✓ | ✓ (inkl. Datenquellen, Aufnahmen) | ✓ |
Verwandte Themen
- Einführung – was die Dateiablage ist und wann sie genutzt wird
- Dateien verwalten – hochladen, Ordner erstellen, suchen
- Dateien aus Chats und Agenten – wo generierte Inhalte abgelegt werden