Rollen und Berechtigungen

Auf der Evoya-Plattform gibt es drei Rollen:

• Administrator
• Plus-Member
• Basic-Member

Administratoren und Plus-Members werden zusammen als Power-User bezeichnet.
Power-User können Inhalte, Agenten und Konfigurationen erstellen und verwalten.
Basic-Members sind primär Anwender und nutzen die von Power-Usern bereitgestellten Funktionen.

Hinweis zu Basic-Members

Die Rolle Basic-Member ist nicht in jedem Account standardmässig verfügbar. Sie erscheint nur, wenn das User Expansion Paket aktiviert wurde.

Rollen im Überblick

Administrator

Administratoren verfügen über alle Rechte eines Plus-Members und zusätzlich über Zugriff auf organisationsweite Einstellungen und Verwaltungsfunktionen.

Typische Aufgaben von Administratoren:

• Mitglieder einladen, verwalten und entfernen
• Rollen von Mitgliedern ändern
• Organisationseinstellungen verwalten
• Abonnement verwalten
• Analytics einsehen
• KI-Modelle für die Organisation aktivieren oder deaktivieren
• Authentifizierungs-Einstellungen konfigurieren
• API-Schlüssel erstellen und verwalten
• vorkonfigurierte Agenten aus der Library für die Organisation aktivieren oder deaktivieren

Plus-Member

Plus-Members sind Power-User ohne Administrationsrechte.
Sie können alle produktiven Funktionen der Plattform nutzen und Inhalte für sich selbst oder ihr Team erstellen und verwalten.

Typische Aufgaben von Plus-Members:

• KI-Chats vollumfänglich nutzen
• KI-Agenten erstellen, konfigurieren und bearbeiten
• Aufgaben erstellen und bearbeiten
• Datenquellen erstellen und bearbeiten
• Werkzeuge erstellen und bearbeiten
• Skills erstellen und bearbeiten
• Richtlinien erstellen und bearbeiten
• Team-Prompts erstellen und verwalten
• E-Mail-Automatisierungen nutzen und konfigurieren
• Projekte erstellen und verwalten
• Dateiablage – Geteilt nutzen und Ordner verwalten

Basic-Member

Basic-Members sind auf die Nutzung freigegebener Inhalte ausgelegt.
Sie verwenden die von Power-Usern vorbereiteten Agenten und Funktionen, haben aber keinen Zugriff auf administrative oder erweiterte Konfigurationsbereiche.

Wichtig: Die Rolle Basic-Member ist nur verfügbar, wenn das User Expansion Paket für den Account aktiviert ist.

Typische Möglichkeiten von Basic-Members:

• KI-Chats vollumfänglich nutzen
• freigegebene Agenten verwenden
• persönliche Prompts für den eigenen Gebrauch speichern
• Dateiablage – Privat nutzen (nur eigene Dateien)

Basic-Members haben keinen Zugriff auf Projekte oder den geteilten Bereich der Dateiablage. Sie können keine teamweiten Inhalte oder Konfigurationen erstellen oder verwalten.

Berechtigungsmatrix

Funktion / Bereich	Administrator	Plus-Member	Basic-Member
KI-Chats verwenden	Ja	Ja	Ja
Freigegebene Agenten verwenden	Ja	Ja	Ja
Eigene persönliche Prompts speichern	Ja	Ja	Ja
Dateiablage – Privat nutzen	Ja	Ja	Ja
Dateiablage – Geteilt nutzen	Ja	Ja	Nein
Projekte erstellen und verwalten	Ja	Ja	Nein
Team-Prompts erstellen und teilen	Ja	Ja	Nein
KI-Agenten erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Aufgaben erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Datenquellen erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Werkzeuge erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Skills erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Richtlinien erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein
E-Mail-Automatisierungen verwalten	Ja	Ja	Nein
Analytics einsehen	Ja	Nein	Nein
Mitglieder einladen und verwalten	Ja	Nein	Nein
Rollen ändern	Ja	Nein	Nein
Organisationseinstellungen verwalten	Ja	Nein	Nein
Subscription verwalten	Ja	Nein	Nein
KI-Modelle für die Organisation aktivieren/deaktivieren	Ja	Nein	Nein
Authentifizierung konfigurieren	Ja	Nein	Nein
API-Schlüssel erstellen und verwalten	Ja	Nein	Nein
Library-Inhalte für die Organisation aktivieren/deaktivieren	Ja	Nein	Nein

Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung ist Teil des Administrationsbereichs und steht nur Administratoren zur Verfügung.

Administratoren können:

• neue Mitglieder einladen
• Rollen zuweisen oder ändern
• Mitglieder entfernen