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Platform

Authentifizierung

Die Evoya-Plattform unterstützt die Anmeldung über Microsoft Entra ID (früher Azure AD). Damit können sich Nutzer Ihrer Organisation mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto bei der Evoya-Plattform anmelden – ohne separates Passwort. Die Einrichtung erfolgt einmalig durch einen Administrator mit der Rolle Administrator und benötigt keine zusätzliche Konfiguration bei Microsoft.

Voraussetzungen

  • Sie sind auf der Evoya-Plattform mit der Rolle Administrator angemeldet.
  • Sie verfügen über die Zugangsdaten eines Microsoft Entra-Administrators, der die erforderlichen Berechtigungen erteilen darf.

Microsoft Entra ID einrichten

Die Einrichtung erfolgt vollständig innerhalb der Evoya-Plattform. Es sind keine manuellen Schritte im Microsoft Entra Admin Center notwendig.

  1. Öffnen Sie im Seitenmenü den Bereich Einstellungen und navigieren Sie zur Seite Authentication
  2. Klicken Sie oben rechts auf den Button, um einen Anbieter hinzuzufügen.
  3. Wählen Sie im erscheinenden Popup Microsoft aus.
  4. Melden Sie sich mit einem Microsoft Entra-Administrator-Konto an.
  5. Prüfen Sie die angeforderten Microsoft Graph-Berechtigungen.
  6. Klicken Sie auf Accept, um die Administrator-Zustimmung zu erteilen.

Administrator-Zustimmung erforderlich

Der Schritt Accept ist zwingend. Ohne die Administrator-Zustimmung können sich Nutzer nicht über Microsoft anmelden.

Nach Abschluss der Konfiguration ist die Microsoft-Anmeldung für alle Nutzer Ihrer Organisation verfügbar.

Nutzeranmeldung

Sobald Microsoft Entra ID eingerichtet ist, können sich Nutzer auf zwei Wegen anmelden:

  • Über die Anmeldeseite der Evoya-Plattform mit der Option Continue with Microsoft.
  • Über die Registrierungsseite der Evoya-Plattform, ebenfalls mit Continue with Microsoft.

Nutzer müssen nicht vorab über die Mitglieder-Seite eingeladen werden. Die Registrierung erfolgt automatisch beim ersten Anmelden über Microsoft.

Automatische Nutzerregistrierung

Die Evoya-Plattform identifiziert die Organisation eines Nutzers anhand der Microsoft-Tenant-ID, die während der Authentifizierung zurückgegeben wird. Beim ersten Anmelden über Microsoft passiert Folgendes automatisch:

  • Der Nutzer wird als Mitglied registriert.
  • Der Nutzer wird dem Standard-Workspace der Organisation hinzugefügt.

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