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Dokumentenvorschau

Mit der Dokumentenvorschau öffnen Sie Dateien, die ein Agent im Chat erstellt hat, direkt neben der Konversation. Sie sehen das Ergebnis sofort und müssen die Datei dafür nicht herunterladen.

Wozu die Vorschau dient

Erstellt ein Agent eine Präsentation, einen Bericht oder eine Tabelle, wollen Sie meist zuerst prüfen, ob das Ergebnis passt. Die Vorschau macht das ohne Umweg möglich:

  • Inhalt und Aufbau kontrollieren, bevor Sie die Datei weitergeben
  • Änderungswünsche direkt im Chat formulieren, während die Datei sichtbar ist
  • nur die Dateien herunterladen, die Sie tatsächlich brauchen

Unterstützte Formate

Format Dateiendung
PDF .pdf
PowerPoint .pptx
Word .docx
Excel .xlsx
HTML .html
Markdown .md

Vorschau öffnen

Generierte Dateien erscheinen in der Antwort des Agenten als Dateikarte mit Dateiname und Download-Symbol. Klicken Sie auf die Dateikarte, um die Datei in der Vorschau zu öffnen.

Hat der Agent mehrere Dateien erstellt, wechseln Sie mit einem Klick auf eine andere Dateikarte zur nächsten Datei.

Direkt herunterladen

Das Download-Symbol rechts auf der Dateikarte lädt die Datei herunter, ohne die Vorschau zu öffnen.

Bedienung

Kopfzeile (oben):

  • Dateiname und Hinweis, dass es sich um eine schreibgeschützte Vorschau handelt
  • Herunterladen – speichert die Datei auf Ihrem Gerät
  • Vergrössern / Verkleinern – schaltet zwischen der Ansicht neben dem Chat und einer grösseren Ansicht um
  • Schliessen – blendet die Vorschau aus

Werkzeugleiste (unten):

  • Blättern – vorherige und nächste Seite oder Folie; über die Seitenanzeige (z. B. 1 / 7) springen Sie direkt zu einer Seite
  • Zoom – Ansicht verkleinern oder vergrössern, die aktuelle Stufe wird in Prozent angezeigt
  • An Breite anpassen – passt das Dokument an die Breite der Vorschau an

Dateien ändern

Die Vorschau ist schreibgeschützt. Möchten Sie etwas ändern, beschreiben Sie die Anpassung im Chat, zum Beispiel: «Kürze Folie 3 auf drei Stichpunkte.» Der Agent erstellt daraufhin eine überarbeitete Datei, die Sie wieder in der Vorschau öffnen können.

Wo die Dateien gespeichert sind

Generierte Dateien werden in der Dateiablage gespeichert: ohne Projekt in Ihrem privaten Bereich, mit ausgewähltem Projekt im Projektordner. Details dazu finden Sie unter Dateien aus Chats und Agenten.

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